8月31日上午，为进一步提高工作效率，为所里同志开展科研、行政和论坛筹备等各项工作提供助力，世界中国学研究所党支部组织常用办公软件使用规范、技巧和心得的专题学习交流活动，支部宣传委员、副所长吴雪明做了专题辅导。会议由支部书记、所长沈桂龙主持。
吴雪明结合前一阵论坛筹备期间在文字排版、数据处理、图表制作、多媒体演示等工作中的实例，对比较常用的Word、Excel、PowerPoint等软件以及可作拓展提升的Adobe Acrobat专业版、Visio制图软件和OneNote笔记软件的常用功能做了专题介绍，同时对于大家在工作中经常碰到的系统版本不同带来的兼容性、差异化等问题做了分析和解答，同时将专业版Office、Visio和PDF软件以及兼容字体等提供给大家参考。
吴雪明在“长文档混排”篇中，对于Word长文档规范排版中最常用功能分隔符、样式设定、特殊格式替换、段落标记与人工换行符（软回车）、目录与封面制作等做了演示和解析，以使大家能比较容易和快速的掌握文字排版的主要技巧。在Excel技能方面，重点介绍了数据透视表在快速、精准分析论坛嘉宾信息统计中的应用以及数据录入、数据有效性分析、单元格条件格式、年份提取等常用函数在论坛筹办工作路线图、时间表制作中的应用，另外对Excel软件可以制作的各种类型的图表也做了初步演示。在PPT制作和演示、Visio专业制图以及PDF专业软件的使用方面，主要是介绍其最实用的功能，特别是在多媒体各种元素混排、会议记录实时录音、图片文字提取以及PDF文件拆分、合并与剪裁等软件综合应用方面的使用心得。
沈桂龙在会议小结时表示，这些软件使用技巧和心得，对于所里的科研、行政、论坛等工作，以及所里博、硕士研究生的课程学习和论文写作，都是非常实用的，希望大家能多交流、常运用，共同提高软件使用的熟练程度，在提高工作效率的同时，也能使文稿、手册、制图等工作越做越专业。所里同志也表示这次专题辅导实操性强，对于常用软件的功能和使用规范有了新的认识，对于提高工作效率会很有帮助。
