上海市政协副主席、院党委书记兼院长王荣华在会上发表了热情洋溢的讲话。讲话中，王荣华院长对工会第五届委员会的工作给予了充分肯定。并希望新一届工会委员会在上级工会和院党委的领导下，认真履行工会职责，切实加强自身建设，不断开拓创新，在我院院务公开、民主办院中继续发挥重要作用。魏茂娣代表院妇委会、吴雪明代表院团委作了致辞，表示要深刻领会胡锦涛总书记在全国政协工青妇联组讨论时所作重要讲话的精神，在和谐社会的共建共享中，发挥工青妇群众组织的作用。大会嘉宾、市总工会副主席汪兰洁、院党委童世骏副书记分别代表市总工会和院党委在上午和下午的大会上作了重要讲话。应邀莅临的嘉宾还有洪民荣副书记、熊月之副院长、黄仁伟副院长以及上海市高级人民法院副院长刘华等领导。各处室各所的领导作为特邀代表参加了大会。劳模代表周建明、林荫茂、潘光以及院工会第四届委员会主席张启民等也作为特邀代表参加了大会。
会上，毛雷杰代表第五届工会委员会作了题为“围绕中心任务，加大服务力度，努力开创工会工作新局面”的工作报告。报告从队伍建设、建章立制、关心群众、维护权益以及开展文体活动、营造和谐氛围等多个方面，回顾了第五届工会委员会在过去五年中的主要工作。并从党的领导、行政支持、职工参与及制度化规范化建设等几个方面总结了做好工会工作的主要体会。报告还对新一届工会班子建议，要结合新智库建设，大力发挥工会职能，积极构建良好的发展环境。来自各基层工会的近80名代表对院工会第五届委员会和第五届经费审查委员会的工作报告进行了认真审议。
根据《中国工会章程》等规定，大会进行了换届选举。徐霖恩、王玉梅和何卫东等11位同志当选为第六届工会委员会委员，朱玲妹等3位同志当选第六届经费审查委员会委员。副院长谢京辉、第五届委员会副主席毛雷杰、巫志南作为大会代表和大会主席团常务主席分别主持了预备会议和大会。
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