8月25日，中国学论坛秘书处召开全院工作会议，市政协副主席、院党委书记、院长王荣华、院党委副书记洪民荣出席会议，论坛组委会秘书长黄仁伟、论坛办公室副主任李轶海、王海良、黄凯锋、论坛办公室全体人员、各职能处室代表及院内媒体代表参加会议。
黄仁伟从学术保障、会务保障、宣传保障等方面通报了论坛筹备工作进展情况，已基本落实18个分会场的相关工作； 向120位海外学者发出邀请信；基本落实主要的后勤保障工作，其中包括会场、宾馆、机票等工作；基本完成“中国学研究的现状和前景”、“中国发展的世界意义”两项课题研究；基本落实论坛网络宣传报道工作。黄仁伟还通报了论坛筹备工作中存在的问题，如大会开幕式领导嘉宾的到会和演讲、对外媒体报道、市内协调、院内各所各处的到位等问题。
王荣华在听取汇报后指出，中国学论坛的举办符合前不久召开的中央外事工作会议的精神，符合中央对外宣传工作的大政方针。他就如何进一步细化筹备工作提出要求，论坛办公会议要及时通报进展情况，分工落实，精心设计论坛的开、闭幕式及其他重要活动；要抓紧做好论坛召开前的外部协调工作；充分发挥好论坛组委会的作用，分解任务、明确责任；要接待好、服务好论坛邀请的重要人物，要着眼于下届论坛的举办；要注意运用学术语言向国际社会说明和宣传中国与世界的和平与和谐；要注意内外互动、领导与学者的互动。
王荣华还就如何做好本届论坛的宣传报道工作指出，论坛的宣传报道要见人、见物、见思想。宣传就是将现有的观点放大，发挥效应，可以将论坛中有影响、有份量的学术观点和人物推介到主流媒体。
为配合做好中国学论坛的宣传报道工作，《社会科学报》以连载方式推出了4期中国学论坛专题报道，《社会观察》杂志也将以专刊方式推出中国学论坛特别报道，刊登“中国发展的世界意义”系列文章，如“中国经济发展的世界意义”、“改革开放后的中国政治发展”、“中国社会发展的世界意义”、“全球文化发展中的中国乐章”等。《上海社会科学院院报》也将推出3期中国学论坛增刊，对论坛进行集中报道。
各职能处室及院内媒体分别就各自的分工落实情况进行了汇报， 黄仁伟要求加紧落实筹备工作的各方面，保证论坛的顺利召开。
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