会议由院工会副主席何卫东主持，他在会议上总结了2008年我院工会的工作情况。院工会委员会认真贯彻了《工会法》和院党委的要求，积极履行“教育、引导、服务和维权”的职能，围绕我院中心工作，服务大局、服务群众，在维护职工的基本权益、增强职工福利保障、丰富职工业余文化生活，如举办院第二届职工运动会、职工书画展、趣味运动会等多项群众活动、成立了院工会理论研究中心，为我院科研人员提供了新的研究平台，在服务民生、帮困、保障工作等方面都取得了良好的成效和荣誉。
2008年，院工会荣获上海市总工会 “上海职工互助保障先进工作委员会”称号、“上海职工互助保障先进个人”称号、在上海市总工会、市体育局组织的“健康迎奥运 和谐展风采”活动中荣获“优秀组织奖”、院工会财务工作，也荣获市总工会“2008年度上海工会财务竞赛优胜奖”。
其次，工会主席徐霖恩布置了2009年的工会工作。他强调在新的一年里，我们的工作要紧紧围绕我院社会主义新智库建设这一总体目标，进一步推进以职代会为基本形式的民主管理制度，精心组织、加强基层组织和规章制度建设，积极推进工会理论研究工作。围绕建国六十周年，举办多种形式的群众性文体活动；开展我院“迎世博、树新风—文明办公室评选活动”；还对今年职代会的具体目标和任务、职工互助保障、工会财务、经审等工作进行了布置。还对一些关系到职工群众切身利益的问题，如住房补贴、帮困基金的使用范围、岗位津贴等问题进行了热烈地讨论，对工会工作提出了意见和建议。
最后，谢京辉副院长代表院党委作了重要讲话。他首先对院工会2008年的工作给予了充分的肯定。院工会率先发起和组织了抗震救灾募捐活动、组织了规模较大的第二届职工运动会、第二届一次职工代表大会、职工趣味五项比赛活动。以及在迎院庆过程中所做的许多工作，如院庆50条重大事件评选、职工书画展、膳管会、基管会等组织的民主管理活动也有序进行。各单位领导和工会主席等也付出了辛苦的劳动。
同时，谢院长对2009年工会工作做了要求，一要开好第二届二次职代会，职代会在加强调研和听取意见等方面要有所突破，工作要有主题，对关系到职工利益的如住房、帮困、岗位津贴、创收经营等民生问题，要深入基层听意见；二是对“迎世博、树新风—文明办公室评选活动”展开调研，旨在提升职工的精神文明素养，创造舒适的工作环境和树立良好的行为习惯；三是迎建国60周年，要组织好十月歌会活动。四是加强工会理论的研究和突破，要与当前的现实社会、经济现状及市总工会研究方向相结合，利用好我们的科研优势与平台，为上海的建设、发展做贡献；五是民生问题，要关心职工工作和生活的各个方面，切实有效地帮助那些需要帮助的职工，使他们能够真切地感受到院党委和全院职工的关怀。谢院长还对工会工作提出了几点要求，希望院工会在新的一年里扎实有效的做好各项工作，工会要发挥积极的作用，让职工的生活和工作更舒心，使职工的精神面貌和文明素养进一步得到提升，为社科院的发展与新智库的建设作贡献。