会议由院工会主席徐霖恩主持。首先我院亚太所研究员、中国工会第十五次代表大会代表吴前进同志，向大家传达了十五次代表大会的精神。她说通过这次大会明显地感到党和政府对于工会工作和工会工作者的高度重视和尊重，上海代表团临行前市委殷一璀副书记到会讲话、会议期间又到住宿处看望与会的上海代表。其次，她还介绍了分组讨论的情况，话题集中在以下几个方面：1、中央对工人阶级地位和作用的高度评价，获得了与会者的共鸣。2、新时期工会作用得到了前所未有的加强，得到了与会者的认同。3、新时期如何促进和形成和谐的劳动关系，得到与会者的关注。4、新时期如何保障和维护外来务工者的权益，成为会议的集中视点。5、脑力劳动者在工会中地位作用不能削弱，知识界代表的声音。她还总结概括本次会议的主题思想和核心词：和谐劳动关系；桥梁纽带；维护职工权益；建设具有中国特色的社会主义工会。
接着工会主席徐霖恩安排年底前的工作，主要有帮困帮扶工作及节假日对患病职工的慰问；民主管理委员会的年终会议；文明办公室的评选活动的开展；“一日捐”活动以及工会理论工作研讨会等等。
谢京辉副院长在会上作了重要发言，他首先肯定了各单位工会主席一年来的辛勤工作，所有的工作都没有离开院党委的中心工作，而工会工作对我院的发展起到了积极的作用。对职代会上所反映的关系到职工切身利益的问题作了很好解答等等。最后，谢京辉副院长提出三点要求：一要积极学习贯彻中国工会第十五次代表大会的精神，围绕中心工作，提倡科学发展观；二是虽然院工会在关心职工工作方面迈出步伐。但要在此基础上再提升一步，要更贴近群众、代表群众利益，发挥职代会应有的作用；三是充分发挥“帮困基金委员会”、“物业管理委员会”、“膳食管理委员会”、“住房补贴委员会”、“基建咨询委员会”等委员会的积极作用。不断提高和改善我院职工的生活和工作条件，努力推进我院的社会主义新智库的建设。这就是我们努力工作的任务和目标。