最近，有同志在邮件中对行政、后勤的有关工作中提出了一些意见。我们欢迎大家的批评意见，但有必要对一些事实加以说明。
一、 关于我院办公用房年年调整的问题
我院淮海路的办公用房一直比较紧张，布局也比较分散、凌乱，各单位办公室分散在各个楼层。2006年，远东评估公司搬出我院后，腾出了300平房米办公用房，利用这次机会院里决定对办公用房进行一次调整。这次调整首先是保证科研用房，一是以2006年9月底各单位在编人员数为基数，按人均
二、关于大楼年年装修问题
一是近两年因调整办公用房时间延续较长，且各单位都对办公室进行装修，容易形成院内一直在装修的感觉。待办公房调整完毕后室内装修的问题也会相应结束。二是我院走廊、楼梯等公共部位的墙面已有两年多没有整修，墙面斑驳，并且有大面积的脱落现象，影响我院环境和整洁。2008年恰逢我院50周年大庆，因此借此契机，行政处将我院大楼内进行整体维修。这也是一项常规性的工作，今后每隔一段时间还需要进行日常维修。三是淮海路大楼已有80多年历史，很多地方年久失修，而且还出现了沉降、地下室积水等问题。大楼的整体维修与维护，需要大量资金，但财政预算经费有限，不可能一次修好，只能根据经费和大楼发生问题的实际情况，分轻重缓急，每年解决一部分问题。通过这些年努力，大楼得到有效地维护与保养，市、区房管部门也予以认可，认为这栋老大楼能保持的这么好实属不易。今后要继续保护好大楼，还需要不断地进行和维护，这也是一个项常规性工作。
三、 关于屋顶花园的建设
我院地处上海中心地段，寸土寸金，职工要求开设活动场所呼声很高，但整个大院和大楼能用的地方都已经使用了。只有6楼屋顶尚有
四、 建造停车库的问题
建造地下停车库就是为了解决车辆日益增多，停车难矛盾突出的问题。2003年，我院曾在原花园处建了一个二层小楼，一楼停车（可停8台车），二楼车队办公，但院内停车位总共也只有36个。到了2006年我院公务用车、职工私车已达70余辆。另有来我院开会、学术交流、联系工作的车辆，停车位严重不足，停车矛盾十分突出。当时一些有车的职工为了保证自己能停上车，每天提早上班。晚来的有时只能停到院外社会停车场去。为了缓解“停车难”问题，尽可能增加停车位。 2006年院部决定在花园处修建地下停车库，因此必须拆除2层小楼，否则就无法建地下停车库。地下停车库建成后，增加了近50个停车位，我院地上地下停车位共有96个，缓解了“停车难”的问题，但随着社会发展，矛盾依然存在。到2008年底，我院的公车、私车已发展到155辆，比06年底增加了一倍多。其中登记停放的职工私车110余辆，平均每月增加２辆，今后还会继续增加，车位还是会越来越紧张。如果不拆除原来的小楼，不建造地下停车库，那么现在连单位车都无法全部停放，职工私车只能都停放到社会停车场去。地下车库建成后，请专业公司划定了停车线。使用后大家感到不尽合理，还不能满足需要，道路利用不尽充分、提出了很多意见和建议。为此，后勤中心听取了职工的意见和专业公司的意见，根据我院的实际情况，及时采取了变通办法，对院内停车线进行重新规划，使大家停车更为方便，停车数量也有所增加。
五、大楼通道雨篷改造的问题原大楼通往食堂的走道雨蓬用的材料是阳光板，已使用八、九年，多处漏水，且下水管不通畅，大雨时经常溢水倒灌，严重影响行走。很多科研人员提出，希望去食堂吃饭时不用带雨伞，不要淋雨，要求改造雨蓬。2008年恰逢院庆50周年，为此后勤服务中心利用集中休假期间，对走道雨蓬进行了改造，将走道雨篷改建成钢管玻璃结构。新的雨蓬不仅美观，采光通透性都比以前有了很大改善，而且解决了漏水、倒灌等问题，院内许多科研人员称为职工办了一件实事。
后勤工作是为全院职工服务的工作。我们做了一些工作，但肯定还有许多需要进一步改进的地方，我们欢迎大家为改进后勤工作，继续提出宝贵的意见和建议。