院工会主席徐霖恩汇报了“迎世博，树新风，文明办公室评选活动”的工作情况和实施意见。本次活动是贯彻市委、市政府《关于制定实施“迎世博600天行动计划”的指导意见》的工作部署，落实“城市，让生活更美好”的世博口号的一大举措，是推动我院精神文明建设的重要活动。通过文明办公室评选活动，全员参与，全面推动我院办公环境的改观和提高，为全院职工提供优美、洁净、卫生、环保的工作环境。本次活动在院党委领导下，由院党政办、党群处、院工会、行政处、后勤服务中心及基层代表组成工作小组，党政办负责协调，院工会落实具体工作，齐抓共管、共同推进。随后，大家对此次活动的意义、主要任务及评选方法进行了认真的讨论。
最后，此次活动工作领导小组组长谢京辉代表院党政班子就这次活动提出几点工作意见：一、要充分认识文明办公室评选活动的重要意义，从迎世博的高度认真做好各项工作。二、召开一次动员大会，党政齐抓共管，要有一定的工作声势，院所合力做好这项工作。三、要做好评选工作。要制定好评选标准，树立典型，以点带面，推动全院的评选工作。评选工作小组要有职工代表参加，评选过程要公平、公开、公正。四、要有奖有罚。精神鼓励为主，激励先进，又要有一些手段与措施，对不文明现象形成必要的压力。五、整个评选活动要贯彻厉行节约，勤俭办事的原则，不豪华铺张，反对形式主义。既要促进评选活动正常进行，又要简洁、朴实，扎实推进。