院工会主席徐霖恩汇报了《关于召开我院二届二次职代会工作方案》的基本内容。这次会议以进一步“推动和谐发展、服务智库建设”为主题。拟完成以下工作任务。第一、报告类内容，包括：《提案工作报告》、《院2008年度财务决算和2009年财务预算报告》、《分部二期工程建设情况报告》，以及职代会通过的若干涉及民生问题的条例贯彻情况报告（书面报告）。第二、做好表决类内容的工作。包括《2010—2012年全院各类各级岗位聘任方案》、《提案工作暂行条例》，并拟对《院帮困基金条例》和《职工住房补贴条例》作若干修改。同时，还要做好提案工作和部分代表改选工作。会议初定5月初召开预备会议。5月中旬召开正式会议。
筹备工作领导小组成员对工作意见进行了认真的讨论。大家认为，今年的二届二次职代会的工作任务比较重，讨论、审议、表决的内容比较多。又恰逢全院开展学习实践科学发展观活动之际，要明确主题，服务大局，做好工作。院工会的初步方案是可行的。
最后，谢京辉副院长代表院党委作重要讲话。第一、要强化主题，明确本次大会的工作任务。首先要进行一些调研工作，包括开座谈会，围绕职工最关心、最直接、最重要的问题，倾听群众与职工代表的意见，在此基础上确定大会的工作任务。第二、要做好提案的审查与处理工作。这是职代会重要的工作事项，提案工作要做实做细，尤其是有关科研工作以及涉及民生的问题。帮困基金条例与住房补贴条例的修改要倾听群众的意见。如需调整，要改的合理科学。第三、要做好文件的起草工作。尤其是表决类内容要认真听取各方面意见，材料要准备的充分。第四、做好部分代表的改选工作。同时要做好大会的宣传工作和会务工作。
谢京辉副院长要求筹备工作领导小组和院工会按照院党委的工作要求，围绕社会主义新智库建设的中心任务，做好第二届二次职代会的工作，使职代会真正民主管理、民主监督的重要平台、院党委联系群众的桥梁和纽带。