本届运动会组委会副主任徐霖恩首先对筹备小组的前期工作做了总结。他指出，院党委一直非常重视本届运动会。王荣华院长在年前视察工会工作时指出，工会尤其要重视“文化民生”。运动会正是“文化民生”的一种良好体现。在院领导的关心与指导下，运动会的前期筹备工作开展的十分顺利，一系列具体工作已经初步落实。就目前掌握的报名情况来看，我院职工的运动热情非常高涨，包括院、所领导在内，有将近900人次踊跃报名，这无疑给了大家很大的信心与鼓舞。下一步的工作重点就是要做好规划，制定出一个时间表，使得参赛人员既能得到充分的运动锻炼，又不影响到科研及日常工作。
会上，组委会成员对竞技类、趣味类、表演类这三种不同性质的运动项目做了具体研究，就各项目的规则、器材、场地、时间安排等问题展开了热烈的讨论。由于本届运动会项目多、参赛者多，也给宣传工作带来了一定的难度。组委会将在三地（总部、分部、研究生部）的宣传栏中及时更新运动信息，同时以电子邮件的形式告知参赛者，确保各项目有条不紊的进行。
最后，会议传达了本届职工运动会组委会主任谢京辉副院长的讲话，希望大家再接再厉，更加细致努力的工作。相信在院领导、广大职工及各方的支持和努力下，一定能将本届运动会办成一次“运动、健康、文明、和谐”的盛会。