首先，魏茂娣副主任传达了本届运动会组委会主任谢京辉副院长的讲话。谢院长充分肯定了运动会的前期筹备工作，并希望大家在下阶段的筹备中再接再厉，为筹办精彩、难忘、成功的运动会而努力。
院工会主席、组委会副主任徐霖恩通报了本届运动会前期的进展情况。自我院第二届运动会第一次工作会议以来，经过一个多月的充分准备，运动会的各项筹备工作及比赛正有序开展，渐入高潮：
一、竞技类项目比赛紧张激烈
本次竞技类项目共设5项，分别是羽毛球、足球、篮球、排球和乒乓球。3月10日上午，谢京辉副院长在卢湾区体育馆为羽毛球比赛发球，拉开了竞技类比赛的序幕。经过紧张激烈的初赛、预赛，多项比赛已经圆满结束。羽毛球比赛吸引了全院85名职工参加，经过几轮的单场淘汰赛，分别决出了男子组、女子组冠亚季军；足球项目设有三场比赛，采用循环赛、打积分的方式，参加足球比赛的职工有42人，决出冠军研究生队、亚军院分部队；篮球项目设有四场比赛，经过激烈的争夺，社发院队和研究生队闯入决赛；乒乓球是此次竞技类比赛中参加人数最多的项目，共有91人报名参赛，目前已经产生了男、女单打的冠、亚军及前五名；排球比赛也有27名职工参加，近期将进行分组比赛。
二、表演类项目排练精彩纷呈
本届运动会表演类项目共有四项，分别是太极拳、腰鼓、广播操和青春韵律操。太极拳项目受到了全院职工的广泛欢迎，据统计参加本次学习的实际人数超过了报名数，不少所领导也积极加入其中；腰鼓队的训练还特地邀请了三名资深的腰鼓老师亲自教授，极大的激发了大家的参与热情，大家深感腰鼓真是一项既能活动筋骨、又能振奋精神的体育活动；广播体操的练习在总部和分部同时展开，参加人数在30人左右；青春韵律操的参加人员包括部分研究所和机关处室的青年以及研究生共20余名，目前正以饱满的热情，积极排练，希望能以此来体现我院年轻职工和学生生机勃勃的精神状态，迎接院庆、迎接奥运。
三、宣传工作形式多样，深入广泛
随着运动会各项目的逐步开展，有关宣传工作也紧跟而上，形式多样、丰富多彩。运动会的展版与“即时信息版”自3月1日起在总部、分部和研究生部三地同时展出。“即时信息版”报道了本届运动会第一次工作会议的简况、各类比赛及练习通知、比赛结果和照片等，图文并茂，让全院职工能及时了解运动会最新动态。
运动会的新闻报道也及时在院报、院网上刊登。在院领导、宣传部、信息中心等有关部门的关心下，院网特在首页专门设置“工青妇群众工作”窗口，“院工会”网站新增了“图片新闻”栏目，将各种比赛照片贴到院工会网，使全院职工能在第一时间欣赏到运动会各项比赛的精彩瞬间。同时院工会网站的“文体活动”栏目，逐项进行详细报道。
运动会组委会还撰写“上海社会科学院第二届职工运动会工作简报”，通报运动会分阶段整体情况。第一期《院第二届职工运动会筹备工作正式启动》，报道了本届运动会的筹备情况，传达了院党委有关运动会的指示精神和第二届组委会的名单。整个运动会期间，简报工作还将抓紧进行。
会上，工会主席徐霖恩还布置了5月13日运动会闭幕式当天的有关工作，并要求各工作组抓紧落实，认真负责，争取把本次运动会办成一个精彩、难忘的运动会。