今年是伟大祖国建国60周年。为庆祝这一盛典，院党委决定，将于
为进一步做好歌会的准备工作，“十月歌会”工作小组召开了会议。会议由院工会主席徐霖恩主持。院工会办公室主任段淑芳汇报了歌会的筹备工作情况。第一，演唱曲目也已经确定，16支歌唱队伍都已进行了认真排练。第二，成立了评委会，并明确了奖项和评审标准。评委会将公正、公开、公平地开展工作。第三，会务工作也正在逐项落实。第四，宣传报道工作，及时宣传报道歌咏大会各项工作，为庆祝建国六十周年营造隆重而热烈的氛围。随后，工作小组成员又围绕如何进一步做好工作，进行了认真讨论。
最后，谢京辉副院长代表院党政班子讲话。他说，今年是建国60周年，是中华民族共同的重大节日。本次“十月歌会”，是我院精神文明建设的重要活动。对于筹备工作，他提出如下要求：第一，要提高认识，加强领导。本次歌会以“歌唱党、歌唱祖国”为主题，这是一项全院性的重大活动。可喜的是，各单位领导重视，工会认真组织，职工积极参与，反映出我院职工热爱祖国的政治热情。第二，要进一步做好大会的组织工作。准备要有序、充分。包括标语、口号与会场布置要突出“歌唱祖国”的主题。16支队伍演唱要连贯，避免前后脱节，要注意安全。会务工作要扎实、有序。第三，要注意节俭。主要比团队精神，比人文素养。不能比阔气。第四，评委会要有代表性，科研人员要占一定比例。评审工作要体现公信力。分值要合理。既要照顾情绪，又要鼓励先进，以评比歌唱水平为主，也要兼顾参与度和其他因素。第五，要做好宣传工作。通过院网、院报等手段做好本次歌会的宣传工作。