为完善本部大楼安保措施，按照院领导指示，应行政处要求，院工会组织会议，分别召开总部、分部2次会议和走访机关处室，听取研究所办公室主任、机关、直属单位及研究生部、科研人员代表共40多人的意见。院工会副主席韩汉君主持会议。会议先由行政处处长钱伟萍介绍了近期安保队伍更换，实行一体化管理的工作情况，以及拟进一步加强大楼的安保管理，安装门禁的工作。她希望大家关心支持这项工作，并提出宝贵意见。随后大家进行了认真的讨论。
多数与会人员认为，4月1日起更换了安保队伍，整个大院的安保管理的面貌已有初步改观。设立门禁系统作为进一步加强院部办公大楼安保的技防手段，很有必要，能更好地保证了我院学术科研活动及办公的安全、安静。我院要成为市委、市府的思想库、智囊团，理论座谈及学术论坛如果在嘈杂的环境下进行，是不安全的。同时，我院还承担着国家及市的各类重点课题，根据科研成果及资料的相关保密要求，也已到了加强管理，提高服务水平的时候。在分部的座谈会上，与会同志意见比较一致，认为，应在院总部大楼设立门禁设施。还有人建议：能否在分部二期新大楼也加装门禁设备。
此外，也有部分同志提出不同意见。并提出若干配套服务的工作建议。大家还建议，行政处与现任物业，在实施新的管理措施之后，要不断总结经验、完善措施，做好本部大楼的管理与服务工作。
2013年5月15日第7次党政联席会议，审议同意“在本部办公大楼安装门禁系统”。并让行政处负责该项工作的实施。